Operations & Customer Support: 10–15% im Bereich Digital / Bike / Ski

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Person, die uns bei administrativen Aufgaben, Kundenanfragen und einfachen Finanzprozessen unterstützt.

Digital Creators GmbH arbeitet an verschiedenen Projekten rund um digitale Dienstleistungen, Onlinemarketing-Kurse, Bike-Angebote (Bikeschule und Onlineshop) und künftig auch Skischul-Angebote. Dazu kommen administrative Aufgaben rund um Rechnungen, Belege, Zahlungen, Kursorganisation und Kundenkommunikation.

Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne selbständig arbeitet, gut organisiert ist und Interesse an Bike, Ski, Outdoor oder digitalen Projekten mitbringt.

Pensum & Arbeitsort

• Pensum: ca. 10%, ungefähr 15–20 Stunden pro Monat
• Arbeitsort: Homeoffice
• Wohnort idealerweise in der Zentralschweiz, Region Aargau oder Uri
• Keine fixen Bürozeiten, aber regelmässige Verfügbarkeit unter der Woche wären gut
• Start nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung
• Kundenanfragen per E-Mail beantworten oder vorbereiten
• Unterstützung bei Bike- und später Skischul-Anfragen
• Kursadministration, Teilnehmerlisten und Zertifikate
• Monatliche Abrechnungen erstellen und mit Reportings versenden
• Eingangsrechnungen und Belege sammeln, prüfen und ablegen
• Zahlungen vorbereiten, offene Zahlungen im Blick behalten
• Unterlagen für den Treuhänder vorbereiten
• Stunden und Projektinformationen nachtragen oder nachfragen
• Einfache Übersichten zu Einnahmen, Ausgaben, Kursen und Projekten vorbereiten (Controlling)
• Fristen, offene Aufgaben und administrative Themen im Blick behalten
• Optional: einfache Unterstützung bei Content, Fotos, Videos oder Social Media im Bereich Bike und Ski

Das bringst du mit

• Du arbeitest sehr zuverlässig, genau und selbständig
• Du bist organisiert und behältst offene Aufgaben im Blick
• Du schreibst freundlich und klar auf Deutsch (Muttersprachniveau)
• Du hast keine Berührungsängste mit Rechnungen, Zahlen, Belegen und Tools für Onlinemarketing
• Du kannst gut remote arbeiten und hast bereits Erfahrung darin
• Du fragst nach, wenn etwas unklar ist
• Du interessierst dich idealerweise für Bike, Ski, Outdoor oder digitale Themen

Schön wäre zusätzlich

• Erfahrung mit Administration, Rechnungen oder Buchhaltungsvorbereitung
• Erfahrung im Kundenkontakt
• Erfahrung mit Kurs-, Event- oder Onlineshop-Administration
• Freude an Fotos, Videos, Social Media oder Content
• Wohnort in der, Zentralschweiz oder Aargau
• Bike- oder Ski- und Outdoor-Affinität

Was wir bieten

• Flexible Arbeit im Homeoffice
• Kleine, unkomplizierte Struktur
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Einblick in Bike-, Ski-, Kurs- und Digitalprojekte
• Möglichkeit, die Rolle mit der Zeit auszubauen
• Faire Entlöhnung

Lohn

Je nach Verhandlungsbasis.

Bewerbung

Wenn du Lust hast, uns im Hintergrund den Rücken freizuhalten und gerne selbständig arbeitest, freuen wir uns über eine kurze Nachricht mit ein paar Sätzen zu dir, deiner Erfahrung und warum dich die Rolle interessiert.